+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Факсимильная подпись имеет ли юридическую силу

Факсимильная подпись имеет ли юридическую силу

В апреле Минфин в очередной раз напомнил, что на первичных документах факсимиле использовать нельзя. Сам термин пришел к нам, как и многие другие, из латыни - fac simile — сделай подобное. Последнее — штука, несомненно, удобная. Например, в суде, при заверении копий предоставляемых документов. Гораздо проще проставить штампы, вместо того, чтоб долго и упорно подписывать лист за листом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Юридическая сила и юридическая значимость документов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Факсимиле на первичных документах

В апреле Минфин в очередной раз напомнил, что на первичных документах факсимиле использовать нельзя. Сам термин пришел к нам, как и многие другие, из латыни - fac simile — сделай подобное. Последнее — штука, несомненно, удобная. Например, в суде, при заверении копий предоставляемых документов. Гораздо проще проставить штампы, вместо того, чтоб долго и упорно подписывать лист за листом.

Обычно разговор о допустимости факсимильного воспроизведения подписи начинают с указания на положение ст. Гражданское законодательство на этом тему факсимиле закрывает — в ГК РФ и специальных законах указания на то, где именно ставить отпечаток подписи или иным образом ее воспроизводить с помощью любых средств, помимо собственной руки и пера , насколько мне известно, отсутствует.

Таким образом, в договорных взаимоотношениях использование факсимиле зависит от наличия соглашения сторон. В какой форме и когда его можно выразить? Положение об использовании факсимильной подписи может быть как включено в текст договора, так и оформлено в виде отдельного документа. Стороны пришли к соглашению о том, что собственноручная подпись и факсимильная подпись уполномоченного подписывать настоящее Соглашение лица имеют равную юридическую силу на дополнительных соглашениях к настоящему Соглашению, а также иных документах, имеющих значение для его исполнения, изменения или прекращения.

Дополнительные соглашения к настоящему Договору, а также иные документы, имеющие значение для его исполнения, изменения или прекращения, должны быть подписаны уполномоченным лицом каждой из Сторон. Подпись уполномоченного лица может выполнена собственноручно или в виде факсимильной копии оттиска , при этом собственноручная подпись и факсимильная копия оттиск имеют равную юридическую силу. Подпись уполномоченного лица должна быть заверена печатью Стороны. Если факсимильные подписи предстоит использовать в процессе объемной переписки с контрагентом, о таком способе удостоверения документов также имеет смысл договориться заранее:.

Стороны пришли к соглашению о возможности использования факсимильного воспроизведения подписи в процессе обмена деловой корреспонденцией на информационных письмах, справках, извещениях, приглашениях, а также для изготовления заверенных копий документов. Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи и факсимиле на указанных документах. В любом случае, когда речь идет о соглашении, регламентирующем использование факсимиле, имеет смысл включить в текст документа раздел с образцами факсимильных подписей уполномоченных лиц.

И разумеется, письма, адресатами которых являются государственные органы, различные заявления-жалобы-извещения и т. Одна из сторон конфликта представила в судебное заседание договор, на котором подпись и печать контрагента были в виде копий: истец пояснил, что он получил подписанный документ по факсу и, соответственно, подписал его и проставил печать со своей стороны.

Ответчик заявлял, что никаких договоров не подписывал и по факсу не отсылал. Суды пришли к выводу, что имеет место несоблюдение простой письменной формы сделки, а значит, стороны не могут ссылаться на показания свидетелей, но могут представлять иные доказательства в соответствие с п. В силу п. Наиболее распространенное мнение, разделяемое судебной практикой: факсимиле на доверенности делает ее недействительной. В апреле этого года госорган в очередной раз напомнил, сославшись на Федеральный закон от Позиция о недопустимости факсимиле на документах, имеющих финансовые последствия доверенностях, платежных документах и т.

Судебная практика, в основном, разделяет мнение фискальных органов. В качестве относительно свежих примеров можно привести постановление Президиума ВАС от 27 сентября г. Стоит отметить, что иногда суды выносили противоположные решения, не считая применение рельефного оттиска печати нарушением установленных требований к оформлению первичных документов. Так, в постановлении ФАС Центрального округа от В этом раз помогли показания контрагентов, подтвердивших реальность операций.

Общий вывод, однако, в том, что безопаснее и надежнее подписывать документы лично, чтоб не попасть потом в ситуацию длительных судебных разбирательств.

Не стоит рисковать и с факсимиле на налоговых декларациях : об этом Минфин написал еще в письме от Наглядный пример того, как это бывает на практике, можно найти в Определении ВАС от 02 июня г. ИФНС доначислила НДС, не приняв во внимание декларацию, заверенную факсимильной подписью, и суд встал на сторону налоговиков, указав, что.

Коль скоро на трудовое право нормы гражданского права по аналогии не распространяются, а сам Трудовой кодекс с факсимиле не знаком, то и трудовой договор, и кадровые документы подписывать с помощью факсимиле не рекомендуется. Встречала позицию о том, что-де подписанный с помощью оттиска трудовой договор будет недействительным, но разделить ее не могу. Скорее в силу ст. Не углубляясь далеко в нормативное обоснование которое само родом еще из первой половины двадцатого века и однозначную судебную практику, замечу только, что и на векселе факсимиле невозможно: все подписи на векселях должны совершаться лично, в противном случае силу векселя документ утратит.

В банковскую карточку — что весьма логично — оттиск факсимиле вместо подписи поставить нельзя. Перечень документов, где факсимильная подпись недопустима, наверняка, можно продолжить. Общий смысл сводится к тому, что если документ, требующий подписания, влечет финансовые последствия, его необходимо подписывать собственноручно. Исключение составляют договоры между сторонами, которые прямо согласовали использование факсимиле.

Из года в год, у каждого работодателя всегда встает вопрос, что подписать рукой, что штампиком. Уже надоели ; Сохраню текст, буду просто распечатывать. Подписывать допники факсимиле не безопасно разрешать это положениями договора - так можно обнаружить несколько допников со своим факсимиле у контрагента, на которые он сошлется как на действительные. Сделать факсимиле с любой подписи может любой желающий при наличии образца. С печатью то же. А нарисовать каллиграфически могут единицы на миллион.

Так что собственноручная подпись - защита от мошеннков. Увы, это особенность нашей действительности, не связанная напрямую с предусмотренной законом возможностью. С тем, что оно так есть, спорить не буду, тут только в очередной раз можно вздохнуть и утешиться тем, что "это наша родина". К сожалению, если мы с вами переносим разговор в эту плоскость, тут тоже все не просто.

И умельцы есть, и, что еще печальнее, с экспертизами бывает всякое. Есть у меня знакомая адвокат, так она как-то [по рассказам ее самой] застала эксперта в кабинете судьи в разгаре уничтожения подписи на подлиннике документа, назначенного к экспертизе [дело как раз было в этой самой подписи, уже две экспертизы прошли с противоположными результатами. Ну и товарищ трудился над тем, чтоб третья экспертиза была невозможна] Верно ли я понимаю, что на электронную подпись распространяется ограничение, наложенное на факсимиле кодексом?

Или я неверно понял? Точно, все правильно. Применение электронных подписей лучше урегулировано в законодательстве, чем то же факсимиле. Потому на возможность использования ЭП либо указывает тот или иной соответствующий закон например, о том, что заявление на проведение регистрационных действий можно подписать ЭП, прямо указано в Законе о государственной регистрации юрлиц и ИП , либо налоговики и Минфин более благосклонны в вопросах первичных документов и счетов-фактур, например, если соглашением сторон предусмотрена такая возможность.

Спасибо, очень полезная информация. Недавно руководитель решил использовать факсимиле одного из сотрудников для подписания "массовых" договоров с абонентами. Инструкция подготовлена, доверенность на "подписанта" по факсимиле подготовлена, приказы сделали В сам текст договора добавлена фраза.

Мне кажется, самый безопасный вариант - подписывать первый договор руками, а все дополнения-проложения уже факсимилькой, если основной договор этог предусматривает. Если первый договор вручную подписывать, теряется весь смысл, так как в первом комплекте около документов. Для этих, как уже писала "массовых" договоров, и вводим факсимиле.

Да и на выходных чтобы коллегам работать спокойно было, а не ждать понедельника для подписания. Как-то так. Главная Посты Управление бизнесом. В отношении более серьезных документов — разговор уже несколько другой.

Факсимиле — да! Вариант формулировки: Стороны пришли к соглашению о том, что собственноручная подпись и факсимильная подпись уполномоченного подписывать настоящее Соглашение лица имеют равную юридическую силу на дополнительных соглашениях к настоящему Соглашению, а также иных документах, имеющих значение для его исполнения, изменения или прекращения Или Дополнительные соглашения к настоящему Договору, а также иные документы, имеющие значение для его исполнения, изменения или прекращения, должны быть подписаны уполномоченным лицом каждой из Сторон.

Добавить в закладки. Статьи по теме:. Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации.

Также, вы можете войти используя:. Софья Мореева Павел Коновалов. Алексей Антошин. Софья Мореева М-арина. Софья Мореева Андрей Регер. А электронная подпись это вид факсимиле или это отдельная категория собственноручной подписи? Софья Мореева Алексей Рыболовлев. Надеюсь, проблем в будущем не возникнет. Софья Мореева Натулёк. Натулёк Софья Мореева.

Введите имя участника. Евгений вчера в А комплаенс сидит мы не знаем где и это все они. Моего клиента внесли в списки на принудительную ликвидацию, не смотря на очень не малые движения по расчетному счету.

Сергей Хмелев вчера в Будем пробовать. Сергей Д. Лучше если будет 2 участника и если опять наступит такой же с Выложите пожалуйста решение об отказе. Изменения доли участника, если он в "черном списке ИФНС" по пп. Тренинг—практикум Как юристам или юридическому бизнесу привлекать клиентов или зарабатывать в Инстаграме. Регфорум Сообщество юристов, регистраторов, бизнесменов с общими профессиональными интересами.

Факсимиле: где и когда использовать можно, а где – лучше взять в руки ручку

Факсимильная подпись руководителя используется во многих служебных документах наряду с собственноручной и набирающей популярность электронной цифровой подписью. И крупные, и небольшие компании регулярно применяют факсимиле — юридическая сила таких документов по большей части доказуема. Однако есть моменты, когда использовать подпись-клише нельзя или не рекомендуется, и каждая организация должна их учитывать.

Случаи и порядок воспроизведения факсимильной подписи специальными законами не предусмотрены. Таким образом, следуя буквальному толкованию закона, использование факсимиле допускается по договоренности между сторонами правоотношений.

Автор: Vigoss , 13 Мая в Гражданское право. Здраствуйте форумчане, вопрос следующий в словаре СПС Юрист имеется следующая формулироовака факсимеле:. Нигде в законодательстве, ненашел подтверждение данного убеждения, подскажите пожалуйста может я что то упустил. Все руки не дойдут этот словарь погрохать, про факсимиле рекомендую в базе читать-. Иссык, опубликовано в журнале Бухгалтер и налоги, N 11, ноябрь г.

Имеет ли факсимиле, юридическую силу, порядок использования факсимильной подписи?

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO. Правительства Москвы от Москве от Десятого ААС от ФАС ПО от

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

В гражданско-правовых отношениях контрагенты могут использовать между собой факсимильные подписи. Но тогда об этом нужно договориться заранее — то есть сначала стороны предусматривают использование факсимиле, и их соглашение об этом должно быть подписано собственноручными подписями уполномоченных лиц, и только после согласования этого вопроса допускается проставлять факсимиле. По мнению судей, до тех пор пока оригинал счета-фактуры не получен, принимать входной НДС к вычету нельзя. Вычет необходимо перенести на тот налоговый период, в котором оригинал счета-фактуры поступит от поставщика.

Факсимиле — не только предмет, позволяющий оперативно вести хозяйственную деятельность, но и практически статусная вещь.

В новых рыночных условиях бизнес вынужден экономить время, в связи с этим в фирмах с большим объёмом документооборота всё больше стали использовать факсимиле, использование которого доверяют определённым сотрудникам. Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп. В результате экономится время руководства.

Факсимиле на документах

.

.

.

Иногда руководители в силу занятости не имеют возможности подписать Случаи и порядок воспроизведения факсимильной подписи.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 42media.ru